L LoumPanel
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Datenschutzerklärung

Version 1.0 — Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Timur Kalender, Einzelunternehmer unter „LoumPanel"
c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach, Deutschland
E-Mail: contact@loumpanel.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

2. Allgemeine Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen umfassen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c), berechtigte Interessen (lit. f).

3. Nutzerrechte

Betroffene Personen können fordern: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf und Beschwerde bei Aufsichtsbehörden. Anfragen genügen formlos per E-Mail an contact@loumpanel.de.

4. Server-Logs & Hosting (Hetzner)

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Rechenzentrum: Falkenstein, Sachsen.

Erfasste Daten: IP-Adresse (anonymisiert nach 30 Tagen), Zugriffszeitpunkt, aufgerufene URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-Information, Betriebssystem, Sprache.
Speicherdauer: max. 30 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit).

5. Cookies & Lokale Speicherung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt:

  • Session-Cookie (Flask) — verschlüsselt, HTTP-only, zur Authentifizierung
  • CSRF-Token — Sicherheit gegen Cross-Site-Request-Forgery
  • localStorage — Benutzereinstellungen (aktiver Creator-Kontext, Sidebar-State)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich).
Löschung: Beim Logout oder nach Ablauf der Session.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

6. Registrierung & Nutzerkonto

Erhobene Daten:

  • E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort (Werkzeug PBKDF2 / Bcrypt)
  • Vor-/Nachname bzw. Anzeigename
  • Agenturname
  • Registrierungs-Zeitstempel, Login-Zeiten, letzte Aktivität
  • IP-Adresse und User-Agent zum Zeitpunkt von Registrierung und Login (Missbrauchsprävention)
  • AGB- und Datenschutz-Zustimmung mit Zeitstempel und Version

Speicherdauer: Während Vertragslaufzeit; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kündigung (gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsprävention).

7. Kontaktaufnahme

Name, Kontaktdaten und Nachrichteninhalt werden gespeichert zur Anfrageverarbeitung.

Hinweis zu Messenger-Diensten: Bei Kontaktaufnahme via WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) oder Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai) liegen Server teilweise außerhalb der EU. Die aktive Nutzung gilt als Einwilligung in die Datenübermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternative ist stets der Kontakt per E-Mail.

8. Nutzung der LoumPanel-Plattform

Verarbeitete Daten:

  • Maloum-Zugangsdaten (Access- und Refresh-Tokens, verschlüsselt gespeichert)
  • Creator-Profile, Profilbilder (Proxy zu maloum-prod-images), Statistiken
  • Chat-Nachrichten (von Maloum bereitgestellt, durch LoumPanel gecached)
  • Abonnent:innen- und Fan-Daten
  • Team-Mitglieder, Rollen, Berechtigungen, Account-Zuweisungen
  • Script-Vorlagen (PPV-Scripts inkl. Bild/Video), Send-History
  • Umsatz-Snapshots, KPIs, Performance-Tracking
  • Chatter-Sessions (Heartbeats), Push-Counter, Activity-Log

Multi-Tenancy: Jede Agentur sieht nur eigene Daten (strenge agency_id-Isolation auf Datenbank-Ebene).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung; AVV bei Vertragsschluss).

9. Maloum-Integration & Echtzeit-Socket

LoumPanel verbindet sich mit der REST-API von Maloum und dem zugehörigen Realtime-Socket (wss://ws.maloum.com/chat) zur Synchronisation von Chats, Aktivitäten und Umsätzen. Auth-Tokens des Kunden werden zur jeweiligen API gesendet.

Hinweis: Maloum ist ein unabhängiger Dritter; deren Datenschutzerklärung gilt für deren Verarbeitung. Kunden nutzen LoumPanel eigenverantwortlich und sichern zu, zur Anbindung der jeweiligen Creator-Accounts berechtigt zu sein.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 28 DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Sobald kostenpflichtige Abos starten (geplant nach der Beta-Phase), erfolgt die Abrechnung über Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsmittel) werden direkt an Stripe übermittelt. LoumPanel erhält ausschließlich Abrechnungsstatus und Zahlungs-IDs, keine vollständigen Kreditkartendaten.

Sicherheit: PCI-DSS-zertifiziert.
Drittlandtransfer: EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung Stripe: stripe.com/de/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. E-Mail-Versand (Resend)

Anbieter: Resend, Inc., 2261 Market Street #4413, San Francisco, CA 94114, USA.

Transaktions-Mails (Willkommensmails, Einladungs-Links, Passwort-Reset, System-Benachrichtigungen) werden über Resend versendet. Übertragen werden E-Mail-Adresse, Name und Mail-Inhalt.

Drittlandtransfer: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zuzüglich TLS-Übertragung und Authentifizierung via DKIM, SPF, DMARC.
Datenschutzerklärung Resend: resend.com/legal/privacy-policy.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

12. Datensicherung (Backups)

Es werden automatisierte Datenbanksicherungen erstellt, verschlüsselt im selben Rechenzentrum (Hetzner, Deutschland) abgelegt und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht (manuelle Pre-Deploy-Snapshots: 30 Tage). Ein Restore umfasst stets die vollständige Multi-Tenant-Datenbank.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit, Ausfallschutz).

13. Administrativer Zugriff / Impersonation

Ein internes Admin-Portal (geplant auf admin.loumpanel.de) wird autorisierten Administratoren zur Support-Bearbeitung, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse zur Verfügung stehen. Administratoren können:

  • Konten einsehen, sperren oder freischalten
  • Temporär als angemeldeter Nutzer agieren („Impersonation") — zeitlich limitiert (Einmal-Token, max. 60 Sekunden), revisionssicher im Audit-Log
  • Abrechnungsvorgänge und Lizenzen bearbeiten

Jede Impersonation wird im internen Audit-Log mit Zeitstempel, Admin-ID und Ziel-User protokolliert. Klartext-Passwörter sind für Administratoren zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Kunden erhalten auf Anfrage einen Auszug aus dem Audit-Log.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Support), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit).

14. Tracking der Registrierung

Zur Fehleranalyse und Conversion-Messung werden Ereignisse beim Registrierungsprozess gespeichert (Formular-Start, Formularabsendung, Fehler, erfolgreiche Registrierung). Erfasst werden IP-Adresse, User-Agent und Referrer. Löschung nach 180 Tagen, keine Drittübermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Produktverbesserung, Missbrauchsvermeidung).

15. Auftragsverarbeiter & Drittlandübermittlung

DienstZweckSitzAbsicherung
Hetzner Online GmbH Hosting, Server-Logs, Backups Deutschland AVV, EU-DSGVO
Stripe Payments Europe, Ltd. Zahlungsabwicklung (ab Launch) Irland (Mutterkonzern USA) AVV, EU-SCC, PCI-DSS
Resend, Inc. Transaktions-E-Mails USA DPA, EU-Standardvertragsklauseln, TLS / DKIM / SPF / DMARC
Maloum Creator-Plattform-Integration Drittland Nutzung auf eigene Veranlassung des Kunden

Absicherung Drittland: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der ausführliche Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ist unter /avv abrufbar.

16. Speicherdauer

  • Nutzerkonto-Daten: Während Vertrag; Löschung innerhalb 30 Tagen nach Kündigung (außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
  • Rechnungs- / Abrechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Vertragsdaten: 6 Jahre (§ 257 HGB)
  • Server-Logs: max. 30 Tage
  • Backup-Snapshots: 7 Tage (automatisch), 30 Tage (manuell)
  • Registrierungs-Tracking: 180 Tage
  • Audit-Log administrative Zugriffe: 3 Jahre

17. Änderungen dieser Erklärung

LoumPanel behält sich Anpassungen vor, um aktuelle rechtliche Anforderungen oder Leistungsänderungen umzusetzen. Bei wesentlichen Änderungen werden angemeldete Nutzer per E-Mail informiert.

Version 1.0 — Stand: Mai 2026

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LoumPanel ist ein unabhängiges Tool und steht in keiner geschäftlichen oder rechtlichen Beziehung zu Maloum. Alle Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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